Die Stelle muss nicht offen bleiben — Arbeitserlaubnis für ausländisches Personal übernehmen wir

Das Ministerium prüft nicht die ausländische Person, sondern die Situation des beschäftigenden Unternehmens. Vier Kriterien sind entscheidend.

• PersonalstrukturFür jeden ausländischen Beschäftigten wird eine bestimmte Anzahl türkischer Staatsangehöriger als Beschäftigte vorausgesetzt. Die Quote unterscheidet sich bei Unternehmen im Ausnahmebereich.
• FinanzstrukturDie Schwelle des eingezahlten Kapitals ist das erste geprüfte Kriterium; wird sie nicht erreicht, greift alternativ die Umsatz- oder Exportregelung. Aktuelle Schwellenwerte: Antragsverfahren.
• RegisterEs muss eine aktive Steuerpflicht und SGK-Registrierung bestehen; Steuer- oder SGK-Schulden wirken sich unmittelbar auf den Antrag aus.
• GehaltDie Untergrenze des an die ausländische Person zu zahlenden Bruttogehalts ist an den Mindestlohn gekoppelt; der Koeffizient variiert je nach Art der Position.

Die antragstellende Partei ist rechtlich das Unternehmen. Die ausländische Person ist nicht berechtigt, den Antrag selbst zu stellen.

• AblaufDer Antrag erfolgt im Namen des Unternehmens über das elektronische Portal des Ministeriums.
• Unsere AufgabeMit Vollmacht des Unternehmens führen wir den Antrag in dessen Namen durch; Nachforderungen fehlender Unterlagen und Korrespondenz laufen über uns.
• Bei Ihrer Personalabteilung verbleibtEntscheidungs- und Unterschriftsbefugnis bleiben bei Ihnen; die operative Last übernehmen wir.

Nach vollständiger Einreichung der Unterlagen dauert die Prüfung durch das Ministerium durchschnittlich 30-35 Arbeitstage — entscheidend für die Dauer ist jedoch die Vollständigkeit der Akte.

• Was die Dauer verlängertEine Nachforderung fehlender Unterlagen oder Erklärungen kann den Prozess um 2-6 Wochen verlängern.
• Die teuerste VerzögerungEin Antrag in der falschen Kategorie — zur Korrektur ist ein neuer Antrag erforderlich, die Frist beginnt von vorne.
• Vergangene AufzeichnungenFrühere Steuer-, SGK- oder Aufenthaltsunregelmäßigkeiten des Unternehmens oder der Person wirken sich auf die Bewertung aus.

Für einen erneuten Antrag entsteht eine bestimmte Wartezeit, und während dieser Zeit darf die ausländische Person nicht legal beschäftigt werden.

• Operative KostenDie geplante Einstellung wird ausgesetzt; die Position bleibt unbesetzt. Das ist sowohl eine finanzielle als auch eine operative Belastung.
• Der richtige AnsatzJe nach Ablehnungsgrund ändert sich die Struktur der Akte; dieselbe Akte erneut zu eröffnen führt meist zum selben Ergebnis.
• VermeidbarDie meisten Ablehnungen lassen sich bereits bei der Eignungsprüfung erkennen — deshalb prüfen wir, bevor eine Akte eröffnet wird.

Typische Situationen aus 22 Jahren Aktenpraxis, die sich negativ auf Anträge auswirken — alle lassen sich vor der Antragstellung vermeiden.

• Falsche KategoriewahlDie Art zu bestimmen, ohne Position, Ausbildung und Unternehmensstruktur gemeinsam zu bewerten, ist riskant; die falsche Kategorie führt meist zur Ablehnung.
• DokumentendatumJedes Dokument hat eine Gültigkeitsdauer. Ein zum Zeitpunkt der Antragstellung gültiges Dokument kann während der Prüfung ablaufen.
• Apostille und ÜbersetzungWird bei Dokumenten aus dem Ausland die Kette aus Apostille, Übersetzung und Notar nicht vollständig aufgebaut, beginnt die Akte von vorne.
• Registerprüfung überspringenWird eine Steuer- oder SGK-Schuld erst nach Eröffnung der Akte bemerkt, war die gesamte Vorbereitung umsonst.
• Beschäftigung vor Erteilung der ErlaubnisEs entsteht das Risiko einer Verwaltungsstrafe, was sich auch auf künftige Anträge des Unternehmens auswirkt.

Nein — bei Unternehmen mit Technopark-, F&E-Zentrums- oder Investitionsförderungs-Status unterscheiden sich die Kriterien.

• UmfangFür bestimmte Positionen und Staatsangehörigkeiten können zudem Erleichterungen gelten; welcher Rahmen zutrifft, wird je Akte festgestellt.
• Warum es wichtig istUnternehmen, die nicht wissen, dass sie im Ausnahmebereich liegen, scheitern unnötig an einer Schwelle, die sie eigentlich gar nicht erfüllen müssten, und geben den Antrag auf.

Die befristete Arbeitserlaubnis ist an den Arbeitgeber und den Arbeitsplatz gebunden; verlässt die Person das Unternehmen, verliert die Erlaubnis ihre Gültigkeit.

• Pflicht des UnternehmensEs entsteht die Pflicht, das Ausscheiden zu melden.
• Neuer ArbeitgeberBeim Wechsel zu einem anderen Unternehmen ist ein neuer Antrag erforderlich. Detail: Arbeitgeberwechsel.

Während der Laufzeit der Arbeitserlaubnis ist kein gesonderter Antrag auf Aufenthaltserlaubnis erforderlich; die Arbeitserlaubniskarte gilt als Aufenthaltstitel.

• Nach Ablauf der ErlaubnisWird sie nicht verlängert, steht ein gesonderter Antrag auf Aufenthaltserlaubnis an.
• ReihenfolgeDie Aufenthaltserlaubnis ist Voraussetzung für die Arbeitserlaubnis; beide sind gesonderte Anträge.