Was ist die Arbeitserlaubnis, für wen ist sie erforderlich?
Für jede ausländische Person, die innerhalb der Grenzen der Republik Türkei Einkünfte erzielen wird, ist im Rahmen des Gesetzes Nr. 6735 über internationale Arbeitskräfte die Einholung einer Arbeitserlaubnis eine amtliche Pflicht. Eine Beschäftigung ohne Erlaubnis führt sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer zu ernsthaften Sanktionen: behördliche Geldbußen, Abschiebung des Arbeitnehmers und Nachteile des Arbeitgebers bei künftigen Anträgen kommen zur Sprache.
Die Arbeitserlaubnis gliedert sich hauptsächlich in vier Arten:
- Befristete Arbeitserlaubnis — zu Beginn 1 Jahr, bei Verlängerung 2-3-jährige Verlängerungen
- Unbefristete Arbeitserlaubnis — dauerhafte Erlaubnis nach Erfüllung bestimmter Bedingungen
- Selbständige Arbeitserlaubnis — für Ausländer, die auf eigenen Namen ein Geschäft gründen
- Außerordentliche Arbeitserlaubnis — besondere Kategorien wie Investition, Kunst, hochrangige Technik
Wichtig Welche Art der Arbeitserlaubnis für die Lage der Person und den Sektor des Arbeitgebers geeignet ist, hängt vom Einzelfall ab. Ein Antrag in der falschen Kategorie bedeutet meist Ablehnung oder lange Verzögerung. Für die Festlegung der Art führen wir in einer kostenlosen Erstberatung eine auf Ihre Lage zugeschnittene Bewertung durch.
Antragsverfahren — Überblick in 4 Schritten
Der Antrag auf Arbeitserlaubnis besteht auf hoher Ebene aus vier Phasen. Jede Phase hat innerhalb von sich Einzelheiten und aktenbasierte Abweichungen:
- Vorbereitungsphase. Das Arbeitgeberunternehmen und der Arbeitnehmer stellen die für den Antrag erforderlichen Unterlagen vollständig zusammen. Gültigkeitsfristen und Formate der Unterlagen sind entscheidend — Unterlagen mit altem Datum oder im falschen Format können das Verfahren ganz an den Anfang zurückwerfen.
- Online-Antrag. Wird vom Arbeitgeber über das elektronische Portal des Ministeriums für Arbeit und soziale Sicherheit gestellt. Der ausländische Arbeitnehmer ist nicht befugt, persönlich den Antrag zu stellen — das ist ein wichtiger Grundsatz.
- Bewertung durch das Ministerium. Über Unterlagen und Eignung von Arbeitgeber-Arbeitnehmer durchschnittlich 30-35 Werktage Prüfung. Bei Anforderung zusätzlicher Unterlagen verlängert sich die Dauer.
- Entscheidung. Der Antrag wird angenommen, es werden zusätzliche Unterlagen verlangt oder er wird abgelehnt. Im positiven Fall wird die Erlaubnis nach Zahlung der Gebühr zugestellt.
Eignungskriterien des Arbeitgeberunternehmens
Damit die Arbeitserlaubnis erlangt werden kann, muss das Arbeitgeberunternehmen einige Grundkriterien erfüllen. Diese Kriterien prüfen nicht die Lage des ausländischen Arbeitnehmers, sondern die des beschäftigenden Unternehmens:
- Im Unternehmen müssen mindestens 5 türkische Staatsbürger beschäftigt sein (pro ausländischem Arbeitnehmer)
- Das eingezahlte Kapital des Unternehmens muss mindestens 100.000 TL betragen (oder Jahresumsatz/Exportbetrag des Vorjahres bestimmte Schwellen erfüllen)
- Es muss eine aktive Steuerpflicht und SGK-Eintragung bestehen
- Es dürfen keine Steuer- und SGK-Schulden bestehen
- Der dem ausländischen Arbeitnehmer zu zahlende Bruttolohn darf nicht weniger als ein bestimmtes Vielfaches des Mindestlohns betragen (variiert je nach Position)
Es gibt Ausnahmen Für Unternehmen mit Technopark-, F&E-Zentrums-, Investitionsförderzertifikat-Status, Seemannspositionen und einige Arbeitgeber im Sonderbranchen-/Einrichtungsstatus sind die Kriterien unterschiedlich. Außerdem können für einige Länder je nach Staatsangehörigkeit des Ausländers Erleichterungen gelten. Für die Lage Ihres Unternehmens empfehlen wir eine gemeinsame Bewertung.
Wie lange dauert das Verfahren?
Nach vollständiger Einreichung der Unterlagen beträgt die Bewertungsdauer im Ministerium durchschnittlich 30-35 Werktage. Die tatsächliche Dauer variiert jedoch je nach Antragsart, Vollständigkeit der Akte und der aktuellen Auslastung im Ministerium.
Die wesentlichen Faktoren, die die Dauer verlängern:
- Anforderung zusätzlicher Unterlagen oder Erläuterungen durch das Ministerium (fügt dem Verfahren 2-6 Wochen hinzu)
- Antrag in der falschen Kategorie — ein erneuter Antrag ist zur Korrektur erforderlich
- Frühere Unstimmigkeiten von Arbeitgeber oder Arbeitnehmer (Steuer, SGK, Aufenthaltsverstoß)
- Unterlagen mit altem Datum oder im falschen Format — das Erneuerungsverfahren beginnt
Im Falle der Ablehnung des Antrags besteht für einen erneuten Antrag eine bestimmte Wartezeit. In diesem Zeitraum kann der ausländische Arbeitnehmer nicht rechtmäßig beschäftigt werden — sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer eine ernsthafte finanzielle und operative Last.
Häufige Fehler
Aus unseren 22 Jahren Branchenerfahrung typische Situationen, die Anträge negativ beeinflussen:
1. Falsche Kategorie-Wahl
Die Festlegung der Art ohne gemeinsame Bewertung von Position, Ausbildung des ausländischen Arbeitnehmers und Unternehmensstruktur ist riskant. Ein Antrag in der falschen Kategorie wird meist abgelehnt; Zeit und Kosten für den erneuten Antrag kommen als zusätzliche Last hinzu.
2. Fehlende Unterlagen oder Datumsprobleme
Jede Unterlage hat eine Gültigkeitsfrist (meist 3-6 Monate). Eine zum Antragszeitpunkt gültige Unterlage kann während der Bewertung im Ministerium in die Lage geraten, abgelaufen zu sein. Zusätzliche Schritte wie Apostille, Übersetzung und notarielle Beglaubigung erschweren die Planung.
3. Frühere Verstöße des Arbeitgeberunternehmens
Probleme des Unternehmens mit SGK, Steuer oder in zuvor gestellten Anträgen versetzen einen neuen Antrag automatisch in eine nachteilige Lage. Diese Situationen können festgestellt und ausgeglichen werden, erfordern aber eine proaktive Analyse.
4. Frühere Aufenthaltslage des Arbeitnehmers
Frühere Touristenvisumverstöße, abgelehnte Aufenthaltserlaubnisse oder Abschiebungsentscheidungen des Ausländers in der Türkei wirken sich unmittelbar auf den Antrag aus. Diese Vergangenheit muss vor dem Antrag geklärt werden.
Wichtiger Hinweis Jeder der oben genannten Fehler beeinflusst den Antrag negativ — doch mit der richtigen Strategie kann die Mehrheit überwunden werden. Für eine auf Ihren Fall zugeschnittene Vorabanalyse bewerten wir in einer kostenlosen Beratung die Lage gemeinsam.
Professionelle Unterstützung für das Verfahren
Die Vorschriften zur Arbeitserlaubnis sind dynamisch: Im Durchschnitt ändern sich 3-4 Mal im Jahr einige Regelungen. Dokumentenlisten, die Oberfläche des Antragsportals, Kategoriegrenzen und sogar die Antragsgebühren werden aktualisiert. Ein mit dem Wissensstand des Vorjahres gestellter Antrag kann in diesem Jahr unzureichend sein.
Ein falscher Antrag ist nicht nur Zeitverlust: dass der Arbeitnehmer in diesem Zeitraum nicht rechtmäßig beschäftigt werden kann, stört den Betrieb des Arbeitgebers; im Falle einer Ablehnung bringen Wartezeit für den erneuten Antrag und erneut zu zahlende Gebühren zusätzliche Kosten. Die richtige Kategoriebestimmung, die Vorbereitung der aktuellen Dokumentenliste und die Vorlage in einem dem Ministerium angemessenen Format erhöhen die Wahrscheinlichkeit eines positiven Ausgangs im ersten Anlauf erheblich.
Bei JS Vural Danışmanlık führen wir mit unseren 22 Jahren Branchenerfahrung bei Anträgen auf Arbeitserlaubnis das gesamte Verfahren von der Aktenvorbereitung bis zur Begleitung im Ministerium im Namen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Jede Akte ist einzigartig — für die Analyse Ihrer Lage steht unsere kostenlose Erstberatung zur Verfügung.