KVKK-
Datenschutzerklärung.

01Verantwortlicher

Gemäß KVKK registrieren wir folgende Informationen als Verantwortlicher:

02Verarbeitete personenbezogene Daten

Über unsere Website und unser Kontaktformular können folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden:

• Identitätsdaten: Vorname, Nachname
• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Anfragedaten: die Sie interessierende Leistung (Aufenthaltsgenehmigung, Arbeitserlaubnis, Staatsbürgerschaft usw.) sowie weitere Informationen, die Sie in Ihrer Nachricht teilen
• Technische Daten: Server-Protokolle wie Besuchsdatum/-uhrzeit, IP-Adresse, Browsertyp — nur zur Sicherheit und Fehlerdiagnose, kurzfristig gespeichert

03Erhebungsmethode

Ihre personenbezogenen Daten werden direkt von Ihnen in elektronischer Form erhoben, wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen oder uns per Telefon, E-Mail oder Kanälen wie WhatsApp kontaktieren.

04Verarbeitungszwecke

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß den allgemeinen Grundsätzen in Artikel 4 KVKK zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Zur Bewertung Ihrer Anfrage und Rückmeldung
• Zur Planung einer kostenlosen Erstberatung und Erbringung von Beratungsleistungen
• Zur Durchführung vor- und nachvertraglicher Prozesse
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Erstellung von Geschäftsunterlagen usw.)
• Zur Beweissicherung in rechtlichen Streitigkeiten und zum Schutz unserer Rechte
• Zur Verbesserung der Servicequalität und Kundenzufriedenheit

05Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden in Artikel 5 KVKK festgelegten Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Art. 5/2-c: Unmittelbar erforderlich für Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags (vor/nach dem Beratungsvertrag)
• Art. 5/2-ç: Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten
• Art. 5/2-f: Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (Beantwortung Ihrer Anfrage)
• Art. 5/1: Ihre ausdrückliche Einwilligung (eingeholt durch das Einwilligungs-Kontrollkästchen im Kontaktformular)

06Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Parteien weitergegeben werden, ausschließlich begrenzt auf den Verarbeitungszweck:

• Befugte öffentliche Stellen: sofern gesetzlich erforderlich (Gerichtsbeschluss, staatsanwaltliche Anordnung usw.)
• Unsere Dienstleister: Organisationen, die technische Dienstleistungen erbringen, wie Website-Infrastruktur (Netlify, Inc.) und E-Mail — nur mit den Mindestdaten, die zur Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind
• Unsere Rechtsberater: unsere Anwälte im Falle rechtlicher Streitigkeiten
• Google (Analytics und Ads): nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, beschränkt auf cookie-basierte Messdaten — Details im Abschnitt „Cookies und Messung”

07Cookies und Messung

Auf unserer Website werden zwei Arten von Cookies verwendet:

• Notwendige Cookies: erforderlich für Funktion und Sicherheit der Website; sie bedürfen keiner ausdrücklichen Einwilligung.
• Mess-/Analyse-Cookies (optional): wir verwenden Google Analytics und Google Ads, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und um Werbe-/Besuchsleistung zu messen. Diese Cookies funktionieren nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung — über die Option „Akzeptieren” im Cookie-Hinweis oder das optionale Einwilligungs-Kontrollkästchen im Kontaktformular.

Die in diesem Rahmen an Google übermittelten Daten beschränken sich auf Nutzungs-/Messsignale der Website wie besuchte Seite, Anzeigen-Klick-Kennung und Conversion-Ereignis. Im Kontaktformular geteilte Informationen — wie Name, Telefonnummer und E-Mail — werden im Rahmen dieser Messung nicht an Google weitergegeben.

08Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer, die die Verarbeitungszwecke erfordern, und für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10-jährige Fristen nach türkischem Handelsgesetzbuch und Steuerverfahrensgesetz) gespeichert. Nach Ablauf der Frist werden sie gemäß Artikel 7 KVKK gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

Eingereichte Daten werden bis zum Abschluss Ihrer Anfrage und dem Ende unserer Kommunikation als aktiver Datensatz geführt; danach werden sie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

09Ihre Rechte KVKK Art. 11

Im Rahmen von KVKK können Sie sich an den Verantwortlichen wenden, um folgende Rechte auszuüben:

• Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
• Informationen anzufordern, falls sie verarbeitet wurden
• Den Verarbeitungszweck zu erfahren und ob diese Daten zweckgemäß verwendet werden
• Die Dritten zu erfahren, an die die Daten im In- oder Ausland übermittelt wurden
• Bei unvollständiger oder fehlerhafter Verarbeitung eine Berichtigung zu verlangen
• Unter den in Artikel 7 KVKK festgelegten Bedingungen eine Löschung oder Vernichtung zu verlangen
• Zu verlangen, dass die Berichtigung, Löschung oder Vernichtung Dritten mitgeteilt wird, an die Ihre Daten übermittelt wurden
• Nachteiligen Ergebnissen zu widersprechen, die durch automatisierte Analysesysteme entstehen
• Bei Schäden durch unrechtmäßige Verarbeitung Schadensersatz zu verlangen

10Antragsverfahren

Zur Ausübung der oben genannten Rechte können Sie sich gemäß Mitteilung über Verfahren und Grundsätze des Antrags an den Verantwortlichen auf einem der folgenden Wege an unser Unternehmen wenden:

Ihr Antrag muss enthalten: vollständigen Namen, türkische ID-Nummer (oder Passnummer für Ausländer), Zustellungsanschrift, ggf. E-Mail/Telefon sowie den Gegenstand Ihrer Anfrage.

11Änderungen dieser Erklärung

Unser Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung im Lichte gesetzlicher Änderungen und unserer Tätigkeiten zu aktualisieren. Der aktualisierte Text wird ab dem Datum der Veröffentlichung auf unserer Website wirksam. Sie können Änderungen anhand der „Version”-Information am Anfang der Seite verfolgen.