Pozisyon boş beklemesin — yabancı personel çalışma izni bizde

Bakanlık, yabancı çalışanın değil çalıştıracak şirketin durumunu inceler. Dört başlık belirleyicidir.

• Kadro yapısıHer yabancı çalışan için belirli sayıda Türk vatandaşı istihdamı aranır. Oran, istisna kapsamındaki şirketlerde farklılaşır.
• Mali yapıÖdenmiş sermaye eşiği ilk bakılan ölçüttür; karşılanmıyorsa ciro veya ihracat alternatifi devreye girer. Güncel eşikler için: başvuru süreci.
• SicilAktif vergi mükellefiyeti ve SGK kaydı bulunmalı; vergi veya SGK borcu başvuruyu doğrudan etkiler.
• ÜcretYabancıya ödenecek brüt ücretin alt sınırı asgari ücrete endekslidir; katsayı pozisyonun niteliğine göre değişir.

Başvuran taraf hukuken şirkettir. Yabancı çalışanın kendi adına başvuru yapma yetkisi yoktur.

• Nasıl yürürBaşvuru, şirket adına Bakanlığın elektronik portalı üzerinden yapılır.
• Bizim rolümüzŞirketin vekaletnamesiyle başvuruyu şirket adına yürütürüz; ek belge talepleri ve yazışmalar bizim üzerimizden gider.
• İK'ya kalanKarar ve imza yetkisi sizde kalır; operasyonel yük bizde.

Belgeler eksiksiz teslim edildikten sonra Bakanlık değerlendirmesi ortalama 30-35 iş günüdür — ama süreyi belirleyen dosyanın eksiksizliğidir.

• Süreyi uzatanlarEk belge veya açıklama talebi sürece 2-6 hafta ekleyebilir.
• En pahalı gecikmeYanlış kategoride başvuru — düzeltme için yeniden başvuru gerekir, süre baştan işler.
• Geçmiş kayıtlarŞirketin veya çalışanın geçmişteki vergi, SGK ya da ikamet uygunsuzlukları değerlendirmeyi etkiler.

Yeniden başvuru için belirli bir bekleme süresi doğar ve bu sürede yabancı çalışan yasal olarak istihdam edilemez.

• Operasyonel maliyetPlanlanan işe alım askıya alınır; pozisyon boş kalır. Hem finansal hem operasyonel yüktür.
• Doğru yaklaşımRet gerekçesine göre dosyanın kurgusu değişir; aynı dosyayı tekrar açmak çoğu zaman aynı sonucu verir.
• ÖnlenebilirRetlerin büyük kısmı uygunluk kontrolü aşamasında görülebilir — bu yüzden dosya açmadan önce kontrol ederiz.

22 yıllık dosya pratiğimizde başvuruları olumsuz etkileyen tipik durumlar — hepsi başvurudan önce önlenebilir.

• Yanlış kategori seçimiPozisyon, eğitim ve şirket yapısı birlikte değerlendirilmeden tür belirlemek riskli; yanlış kategori çoğu zaman retle sonuçlanır.
• Belge tarihiHer belgenin geçerlilik süresi vardır. Başvuru anında geçerli olan bir belge, değerlendirme sırasında süresi geçmiş duruma düşebilir.
• Apostil ve tercümeYurt dışı belgelerinde apostil, tercüme ve noter zinciri eksik kurulduğunda dosya en başa döner.
• Sicil kontrolünü atlamakVergi veya SGK borcu, dosya açıldıktan sonra fark edilirse tüm hazırlık boşa gider.
• İzin çıkmadan işe başlatmakİdari yaptırım riski doğar ve şirketin sonraki başvurularını etkiler.

Hayır — Teknopark, AR-GE merkezi ve Yatırım Teşvik Belgesi taşıyan şirketlerde kriterler farklılaşır.

• KapsamBazı pozisyonlar ve uyruklar için de kolaylıklar uygulanabilir; hangi çerçeveye girdiğiniz dosya bazında belirlenir.
• Neden önemliİstisna kapsamında olduğunu bilmeyen şirketler, gereksiz yere karşılayamadıkları bir eşiğe takılıp başvurudan vazgeçebiliyor.

Süreli çalışma izni işverene ve iş yerine bağlıdır; çalışan ayrıldığında izin geçerliliğini yitirir.

• Şirkete düşenAyrılışın bildirilmesi yükümlülüğü doğar.
• Yeni işverenBaşka bir şirkete geçişte yeni başvuru gerekir. Ayrıntı: işveren değişikliği.

Çalışma izni süresince ayrı bir oturma izni başvurusu gerekmez; çalışma izni kartı ikamet yerine geçer.

• İzin bittiğindeYenilenmezse bağımsız bir oturma izni başvurusu gündeme gelir.
• SıralamaOturma izni çalışma izninin ön koşuludur; ikisi ayrı başvurudur.