Сменили работодателя:
передаётся ли разрешение на работу?

Что на самом деле означает «передача»?

Одно из самых распространённых заблуждений среди иностранных работников — что разрешение на работу является «личным» и переносимым документом. На самом деле разрешение на работу привязано к конкретному работодателю и рабочему месту: оно выдаётся для конкретного работодателя, конкретного адреса рабочего места и конкретной должности.

Прямое следствие этого таково: когда иностранец меняет работодателя, действующее разрешение автоматически «не передаётся» новому работодателю. То, что в народе называют «передачей разрешения на работу», юридически передачей не является. Даже если срок, указанный на старом разрешении, ещё не истёк, разрешение теряет силу в тот момент, когда иностранец фактически прекращает работать на этом месте; оставшийся срок нельзя перенести на другое рабочее место, и новый работодатель не может использовать старую карту разрешения.

Новый работодатель — новая заявка

Правильная формулировка смены работодателя — не «передача», а то, что новый работодатель подаёт новое заявление на разрешение на работу. Здесь по-прежнему действует основное правило разрешения на работу: в отличие от заявления на ВНЖ или гражданство, стороной, подающей заявление, юридически является работодатель.

Новый работодатель открывает новую заявку на иностранца через электронную систему Министерства; работодатель должен соответствовать критериям заявки наряду с такими данными, как паспорт иностранца, история предыдущих разрешений и новый трудовой договор. Полные заявления, как правило, рассматриваются в течение 30 дней; однако при отсутствии документов этот срок не течёт до устранения недостатков. Об общем порядке процедуры: Заявление на разрешение на работу для иностранцев.

Разрешение заканчивается — ВНЖ отпадает

Самая часто упускаемая, но самая критичная сторона смены работодателя — это ВНЖ. Пока разрешение на работу действительно, оно заменяет собой вид на жительство. Практическое следствие этого важно: когда разрешение на работу прекращается по любой причине (увольнение, аннулирование, недействительность), право на проживание, основанное на нём, тоже отпадает.

Если у иностранца есть отдельный и действующий ВНЖ, не связанный с разрешением на работу (например, семейный ВНЖ или студенческий ВНЖ), этот отдельный статус не затрагивается прекращением разрешения на работу. Но если единственным основанием является разрешение на работу, а новое разрешение/ВНЖ не вступает в силу быстро, иностранец сталкивается с риском утраты законного статуса. О том, для чего нужны виды ВНЖ: Виды ВНЖ.

Как не остаться в разрыве: тайминг

Именно поэтому смена работодателя — это не «оформление документов», а цепочка тайминга. Звенья этой цепочки работают так:

• Уведомление от прежнего работодателя: прежний работодатель обязан уведомить Министерство об окончании трудовых отношений в определённый срок (15 дней) и оформить увольнение в SGK.
• Утрата разрешением силы: с уходом с работы разрешение на работу теряет силу; привязанный к нему ВНЖ также начинает отпадать.
• Раннее начало новой заявки: поскольку заявка нового работодателя может занять около 30 дней, её нужно запускать сразу по окончании прежней работы — или даже, в скоординированном порядке, заранее.
• Синхронизация с SGK: максимально приблизить дату увольнения с прежнего места к дате трудоустройства на новом; иначе возникает риск перерыва в медицинской страховке и утраты законного статуса.

Даже сдвиг на один день может подвергнуть иностранца риску работы без разрешения и незаконного проживания. Поэтому график перехода не менее важен, чем сама заявка. Та же чувствительность к срокам сохраняется и без смены работодателя: окно продления разрешения на работу тоже открывается до истечения срока и закрывается вместе с его окончанием.

Частые ошибки

Самые частые и самые дорогостоящие ошибки при смене работодателя:

• Считать, что старое разрешение можно использовать: разрешение привязано к рабочему месту; после ухода со старой работы оно недействительно, оставшийся срок новому работодателю не переносится.
• Начинать работать без одобрения: работа на новом месте до одобрения нового разрешения является работой без разрешения; это создаёт риск крупного административного штрафа для работодателя за каждого иностранца и риск санкций для самого иностранца.
• Допускать разрыв в SGK: если увольнение и новое трудоустройство идут не подряд, прерывается медицинская страховка и статус ставится под угрозу.
• Упускать из виду, что ВНЖ отпадает: при прекращении разрешения на работу без отдельного ВНЖ иностранец теряет законный статус.
• Затягивать новую заявку: в течение 30-дневного срока рассмотрения иностранец остаётся в разрыве; заявку нужно запускать заранее и скоординированно.

Правильная координация

Смена работодателя требует одновременного управления календарями трёх разных ведомств: Министерства — для разрешения на работу, SGK — для страхования и Управления по миграции — для ВНЖ. Синхронизировать эти три календаря — совместить старое увольнение с новой заявкой, заранее подготовить соответствие критериям со стороны работодателя, совместить даты увольнения и трудоустройства в SGK и обеспечить непрерывность статуса проживания — в этом и заключается основная ценность работы.

Это не судебное дело, а процедурный переход; но неверная последовательность действий может затянуть на месяцы переход, который мог бы завершиться благополучно. Взять на себя координацию со стороной работодателя и контроль документов и сроков — наша работа. Чтобы спланировать ваш переход без разрыва: Консультирование по возражению, отмене и переводу.